Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Przeglądu Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Przeglądu Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładną analizę, ocenę oraz weryfikację różnego rodzaju dokumentów firmowych. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami oraz standardami jakości.
Do głównych obowiązków będzie należeć przegląd dokumentów prawnych, finansowych, technicznych oraz operacyjnych, identyfikowanie nieprawidłowości, błędów lub braków, a także rekomendowanie działań naprawczych. Specjalista będzie również współpracować z innymi działami firmy, w tym z działem prawnym, finansowym i operacyjnym, w celu zapewnienia spójności i kompletności dokumentacji.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, doskonałe umiejętności analityczne, skrupulatność oraz znajomość przepisów prawa i norm branżowych. Wymagana jest również umiejętność pracy pod presją czasu oraz wysoki poziom odpowiedzialności i etyki zawodowej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Jeśli jesteś osobą dokładną, zorganizowaną i lubisz pracować z dokumentami, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przegląd i analiza dokumentów firmowych
- Weryfikacja zgodności dokumentacji z przepisami prawa
- Identyfikacja błędów i nieprawidłowości w dokumentach
- Współpraca z innymi działami w zakresie kompletności dokumentacji
- Tworzenie raportów z przeprowadzonych analiz
- Rekomendowanie działań naprawczych
- Utrzymywanie porządku w archiwum dokumentów
- Aktualizacja procedur przeglądu dokumentów
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z normami branżowymi
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa i norm dotyczących dokumentacji
- Doskonałe umiejętności analityczne i organizacyjne
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- Wysoki poziom etyki zawodowej
- Umiejętność pracy zespołowej
- Komunikatywność i samodzielność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w przeglądzie dokumentów?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z dokumentacją prawną lub finansową?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do analizy dokumentów?
- Czy miałeś/aś do czynienia z audytami wewnętrznymi?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Czy znasz obowiązujące przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentacją?
- Czy potrafisz pracować w zespole interdyscyplinarnym?
- Jakie szkolenia lub kursy ukończyłeś/aś w zakresie zarządzania dokumentacją?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
